lettre de congé

Une demande officielle de congé d'un emploi est un congé de la lettre d'absence. Il est écrit par un employé d'un employeur ou le superviseur. Faire une bonne lettre de congé est important, non seulement pour convaincre votre patron vous devez le temps d'arrêt, mais aussi pour aider votre département des ressources humaines pour fonctionner correctement. Cela aurait pu être une longue période depuis que vous avez écrit votre dernière lettre officielle, de sorte que vous voulez vous rafraîchir la mémoire sur le formatage avant de le mettre dans la lettre. Voici quelques recommandations de professionnels expérimentés et experts en ressources humaines sur la façon d'écrire une lettre de congé qui va travailler dans la façon dont il est censé.

Content

Comment écrire congé Lettre

1

Pourquoi êtes-vous écrivez la lettre? Allez droit au but. La première phrase devrait indiquer clairement ce que l'intention de la lettre est et de demander votre congé.

Avant d'écrire la lettre, vous devriez avoir déjà discuté du congé avec votre patron, de sorte que votre première phrase doit renvoyer à votre discussion.

2

Inscrivez la gamme spécifique de dates qui vous intéressent à décoller. Vous pouvez ou ne pouvez pas savoir les dates prévues, vous serez absent du travail en fonction de la raison de votre lettre de congé, mais être aussi précis que vous le pouvez. Ayant un horaire qui est clairement défini fera de votre lettre plus de succès.

Soyez honnête et si vous avez besoin de temps libre pour une maladie, faire votre patron au courant de votre date de retour sera sur la recommandation de votre médecin. Aussi, ne pas demander plus de temps libre que nécessaire.

3

Expliquez pourquoi vous avez besoin de temps libre. Ne pas overshare, mais votre patron doit être mis au courant pourquoi vous avez une raison légitime pour le travail manquant. Assurez-vous que le but est clairement indiqué, peu importe ce qu'elle est pour, si ses urgences familiales, des raisons médicales ou des événements importants de la vie comme une naissance d'un enfant.

4

Donner des informations de contact pour tout que vous êtes allé. Il pourrait arriver un moment où vos collègues ou votre patron besoin de vous joindre pour plus d'informations. Par conséquent, inclure vos informations de contact dans la lettre de congé pour eux et le travail supplémentaire qu'ils auront à faire pendant que vous êtes parti.

5

Réglez le ton juste. Vous devez décider si les jours que vous vous posez au large sont pour quelque chose comme le congé parental, ou si vous demandez à votre patron pour une faveur.

  • Si vous demandez un congé qui est pas due, en excuser pour la gêne occasionnée et promettent de faire pour elle de la meilleure façon que vous pouvez.

  • Faites votre patron au courant de tout les jours de maladie ou de vacances fois que vous avez accumulé.

  • Mettre cette information dans votre lettre de congé pour rendre les choses claires pour les ressources humaines si votre patron veut refuser votre demande ou vous avez besoin de faire appel de la décision.

6

Inclure des suggestions pour déléguer le travail lorsque vous êtes loin. Bien que vous voulez que votre patron de décider, de faire des suggestions à laquelle de vos collègues, vous pensez peut meilleurs couvrent différents aspects de votre travail pendant que vous êtes parti.

  • Ne pas mettre tout cela sur une seule personne, répartir le travail de manière uniforme et la fonder sur les points forts d'un individu.

  • Inclure toutes suggestions qui pourraient sauver votre travail de patron, pour les rendre plus susceptibles d'approuver votre demande.

  • Comprendre que le travail supplémentaire à vos collègues de travail pourraient avoir à faire est quelque chose de préoccupation ou de courtoisie alors être reconnaissants et gracieuse.

  • Lors d'une petite entreprise, votre lettre de congé peut être assez pour les besoins de tenue de dossiers, mais les grandes entreprises ont généralement paperasse supplémentaire. Si tel est le cas, décrire votre processus d'achèvement de mettre tout le monde à l'aise que la paperasse sera ou est terminée.

Donner des échantillons Lettre

1

Votre Nom

Adresse

Ville, Etat, code postal

numéro de téléphone

Date

Nom du bénéficiaire

Titre

Organisation

Adresse

Ville, Etat, code postal

Cher Monsieur / Madame. Nom De Famille:

Ceci est ma lettre de congé officiel de suivre avec notre discussion d'hier. Conformément à notre discussion, je voudrais demander une autorisation d'absence à partir du 1er Septembre à Octobre 31. Je serai de retour au travail le 1er Novembre.





S'il vous plaît me faire prendre conscience si je peux vous donner toute information supplémentaire si vous avez d'autres questions.

Merci beaucoup pour votre examen en me donnant l'occasion pour cette période de congé.

Cordialement,

Votre Signature (lettre de copie papier)

Votre nom dactylographié

2

Cindy Smitty

123 Grand-rue

Albany, GA 21456

[Email protected]

[Date]

Sandra Wing

HR Manager

Russell Industries

45 Bollins Rd

Albany, GA 21456

Madame Wing

S'il vous plaît accepter ce que mon congé officiel de la lettre d'absence pour vous informer de mes intentions pour terminer mon congé de maternité pendant deux mois, à partir du 22 Janvier 2015 et le retour 22 Mars 2015. Je l'ai inclus un certificat médical pour confirmer ma grossesse et la date de livraison prévue.

Je ferai en sorte que toute gauche de travail est fait et les dossiers mis à jour avant que je parte. Ne pas hésiter à me contacter si vous avez besoin de rien d'autre ou si il ya quelque chose je peux faire pour faciliter la transition.

Je joins une déclaration solennelle en ce qui concerne mon congé de maternité tel que requis par la loi.

Merci pour le soutien et je me réjouis de mon retour en Mars.

Cordialement

[Signez ici]

Cindy Smitty

3

Votre Nom

Ville, Etat, code postal

Téléphone:

Email:







Nom du bénéficiaire

Titre

Organisation

Adresse

Ville, Etat, code postal

22 Janvier 2015

Cher [Nom du destinataire]:

Cette lettre est de demander un congé de quinze jours d'absence pour des raisons qui sont médicale. Je ne l'ai pas été en bonne santé pendant un certain temps et mon médecin m'a veut prendre un certain temps hors travail. Je vous ai fourni l'appui des renseignements médicaux de mon médecin. Je voudrais quitter le travail le 1er Février et revenir le 16 Février si possible.

Même si je ne serai pas dans le bureau pendant ce temps, je peux être atteint par téléphone ou par email. Ne pas hésiter à entrer en contact avec moi si vous avez des questions.

Merci pour votre considération.

Cordialement,

Signature

Nom

4

Silas Jones

15 Janvier 2015

À,

Michelle Radison

HR Manager

Associés de bonne volonté

Caroline Du Nord

Cher Michelle,

Re: Congé

Cette lettre de congé est de confirmer que je ne serai pas dans le bureau pour une période d'une semaine qui commencera le 1er Févrierst. Je vais subir une chirurgie mineure le 1er Févrierst comme vous le savez déjà, et aura besoin d'une semaine de repos total.

Je suis impliqué dans deux projets majeurs et ai donné mes responsabilités aux Susan Smith, qui est très bien informé dans les projets et peut les gérer sans aucun problème. Sauf pour les deux premiers jours de mon congé, quand je vais être sous sédation et repos total, je serai disponible par téléphone.

Je vais retourner au travail le 8 Févriere, 2015 comme discuté.

Merci.

Sincèrement votre,

Silas Jones

Conseils
  • Si votre demande est approuvée, voir si il ya une forme spécifique que vous aurez besoin de présenter de sorte qu'il est bien documenté.
  • Sachez que votre entreprise a le droit de refuser une demande de congé, donc penser à comment vous allez gérer cette situation si elle n'a pas approuvé.
  • Revoir le congé de la politique de l'absence pour votre entreprise de sorte que vous pouvez être sûr que votre demande est conforme à toutes les exigences existantes.
  • Vous pourriez être demandé par votre employeur pour la documentation pour vérifier les raisons de votre congé est nécessaire. Vous voudrez peut-être de soumettre la documentation avec votre lettre originale.
  • Parlez avec votre superviseur de manière courtoise pour leur faire savoir quand vous serez parti et de travailler avec lui / elle pour vous assurer que vos fonctions sont prises en charge en votre absence.
  • Connaissez vos collègues seront curieux de connaître vos raisons de quitter sorte penser à un plan pour gérer leurs questions.
  • Assurez-vous que vous êtes prêt à gérer toutes les implications financières de ne pas travailler pendant le délai demandé, que cette fois sera probablement non rémunéré.
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