Comment mettre fin Г  une lettre d'affaires

Lors du formatage d'un business lettres, comment mettre fin à une entreprise une lettre peut être un défi pour beaucoup. Maintenant que vous avez créé la lettre parfaite qui transmet votre message clairement et professionnellement, vous voulez fermer une lettre d'affaires sans maladresse mal à l'aise. Comme avec le format général des lettres d'affaires, il ya des lignes directrices pour leurs fermetures ainsi et ceux-ci peuvent vous aider à résoudre votre dilemme et terminez votre lettre sur une note professionnelle. Ces lignes directrices devraient faire la fermeture de votre lettre d'affaires beaucoup plus simple.

Partie 1: Comment mettre fin Г  une lettre d'affaires

1

Tout d'abord, il suffit de commencer un paragraphe de conclusion oГ№ vous incluez les remarques de clГґture. Assurez-vous que ce soit le dernier paragraphe de la lettre et indique au destinataire ce qu'il faut faire, par exemple annuler une commande.

2

Soyez sГ»r d'inclure un remerciement de quelque sorte dans votre paragraphe de conclusion. Remercier la personne que vous envoyez la lettre Г  leur attention et de temps, et si vous leur demandez de prendre une mesure de les remercier pour cela aussi. Vous devez Г©galement inclure une ligne qui indique au destinataire comment obtenir plus d'informations ou vous contacter en cas de questions.

3

Ne pas oublier de discuter de futurs contacts lors de l'apprentissage comment mettre fin Г  une lettre d'affaires. Vous pouvez Г©crire un texte gГ©nГ©ral comme «Je suis impatient de faire votre entrГ©e sur cette question» ou quelque chose de plus spГ©cifique tel que «Je me rГ©jouis de notre rГ©union prГ©vue jeudi." La dГ©claration que vous choisirez dГ©pendra gГ©nГ©ralement sur l'opportunitГ© ou pas de contact avenir est prГ©vue pour le moment.

4

ГЂ la toute fin de la lettre, utilisez une dГ©claration de clГґture, tels que «Cordialement» ou «SincГЁrement." Il ya une longue liste de dГ©clarations de clГґture, ou des fermetures complГ©mentaires, mais il est important de choisir celles qui sont appropriГ©es pour une lettre d'affaires. Certaines fermetures, comme "plus tard" peuvent ГЄtre appropriГ©es pour des lettres personnelles, mais ne devraient pas ГЄtre utilisГ©s dans les professionnels.

5

Inclure votre nom et le titre suite Г  la dГ©claration de clГґture. Ne vous fiez pas seulement sur votre dactylographiГ© ou imprimГ© Nom prendre le temps de rГ©ellement signer la lettre aprГЁs l'imprimer.

6

Ajouter un post-scriptum, si nГ©cessaire. GГ©nГ©ralement, post-scriptum est pas inclus dans des lettres d'affaires, mais si vous aviez des informations supplГ©mentaires nГ©cessaires, vous pouvez en ajouter une. Ou vous avez accidentellement laissГ© informations sur la lettre, mais il est pas suffisamment importante pour prendre son propre paragraphe, et il ne rentre pas dans tous les paragraphes existants.

7

AprГЁs avoir terminГ© votre lettre, assurez-vous de prendre le temps de relire et vГ©rifier pour toute faute d'orthographe ou de grammaire. Vous voulez qu'il Г©coulement de puits car cela donne une image professionnelle, qui est votre objectif en lettres d'affaires.

Partie 2: Business Letter Fermetures

1

Lettre d'affaires Lignes de clГґture

Des lignes de fermeture devraient offrir de l'aide, rГ©pГ©ter des excuses, ou rГ©fГ©rencer un Г©vГ©nement futur. Voici quelques exemples:

  • Je vous remercie de l'attention immГ©diate sur cette question.

  • Nous espГ©rons continuer Г  compter sur votre apport prГ©cieux en tant que client.

  • Excusez-moi encore une fois pour la gГЄne occasionnГ©e.

  • Si vous avez besoin de plus amples renseignements, ne pas hГ©siter Г  demander.

  • Je me rГ©jouis de notre relation continuer Г  travailler et de son succГЁs.

  • S'il vous plaГ®t fournir les conseils nГ©cessaires.

  • Je suis impatient de vous rencontrer.

  • Je suis impatient de recevoir votre rГ©ponse.

  • Je me rГ©jouis Г  l'Г©coute / entendre votre rГ©ponse

2

Lettre d'affaires fermetures complГ©mentaires

Fermetures complémentaires sont la partie de la façon de mettre fin à une lettre d'affaires qui suivent la clôture. Ils sont habituellement de un à deux mots et suivants peuvent être acceptés comme correcte:

Fermetures complГ©mentaires trГЁs formel:

  • Respectueusement

  • Respectueusement vГґtre

  • SincГЁrement votre

Fermetures complГ©mentaires formelles:

  • Merci

  • Cordialement

  • SincГЁrement

Fermetures complГ©mentaires informels:

  • Meilleurs voeux

  • Cordialement

  • Cordialement

  • Meilleures salutations

  • Cordialement

NOTE: De maniГЁre gГ©nГ©rale, vous devez utiliser "meilleures salutations" ou "meilleurs voeux" si le bГ©nГ©ficiaire est votre contact Г©troit. "Cordialement" est utilisГ© uniquement lorsque vous connaissez le destinataire. "Votre sincГЁrement" est gГ©nГ©ralement utilisГ© si vous ne connaissez pas le destinataire.

Partie 3: Les autres Г©chantillons Lettre de clГґture

1

Fin de votre Lettre

ГЂ la fin d'une lettre de motivation, faire une dГ©claration que vous avez hГўte de recevoir une invitation pour une entrevue. AprГЁs la ligne de clГґture, inclure une expression d'adieu qui fonctionne avec des lettres d'affaires. Quelques exemples de lettres de motivation et d'autres types de lettres d'affaires comprennent:

  • Avec l'anticipation

  • Cordialement

  • En vous remerciant, _____ (qui peut ГЄtre suivie par la suite)

  • Respectueusement vГґtre

  • Cordialement votre

  • SincГЁrement votre

2

Mettre fin Г  votre lettre personnelle

Vous pouvez utiliser les terminaisons informelles lors de la conclusion d'une lettre personnelle Г  des amis ou en famille. Gardez Г  l'esprit qu'ils ne sont gГ©nГ©ralement pas appropriГ©e pour mettre fin Г  une lettre d'affaires. Les options informelles comprennent:

  • Jouir

  • VГґtre vraiment

  • VГґtre

  • Plus tard

  • On se parle plus tard

  • Rendez-vous sur ____

  • Rendez-vous prochainement

3

Fin de votre lettre de remerciement

Vous pouvez rГ©pГ©ter votre «merci» Г  la fin de la lettre. Demandez-leur aussi de se sentir libre de parler Г  vous si ils ont besoin d'aide. Vous pouvez ensuite suivre cette dГ©claration avec l'une des suivantes, en fonction de la situation, le type de lettre, et la formalitГ©:

  • Merci

  • Avec beaucoup de satisfaction

  • Ma sincГЁre gratitude

  • TrГЁs sincГЁrement

  • Chaleureuses salutations

  • La plupart sincГЁres salutations

  • Merci pour votre temps

  • Merci pour votre considГ©ration

  • Merci encore, sincГЁrement vГґtre

  • Merci encore, votre dГ©vouГ©

  • Merci encore une fois, votre dГ©vouГ©

RГ©fГ©rences
  • 1.

Menu