Types de lettres

Lettres d'affaires ont généralement la même disposition, les salutations et se terminant, cependant, le contenu des lettres diffèrent. Dans cet article, nous nous pencherons sur les différents types de lettres d'affaires.

Bien que des lettres d'affaires ont traditionnellement été envoyés par la poste ou par messagerie, Internet a changé la façon dont des lettres d'affaires sont utilisés pour la communication. Différents types de lettres standards sont utilisés et leur accent est spécifique.

La plupart des types d'entreprise commune de Business Letters

1

Lettres de vente

Lettres de ventes ont généralement une déclaration forte en début de capter l'intérêt du lecteur. Ils donnent des détails sur les avantages et aussi fournir les coordonnées, ce qui fera en sorte que le lecteur agit sur. Le but de la lettre est de mettre le lecteur à agir sur les détails mentionnés dans la lettre.

2

Ordre Lettres

Quand les commandes de biens ou de services sont placés à des fabricants, des détaillants, des grossistes ou par les consommateurs ou d'autres entreprises, ils écrivent des lettres de commande. Cette lettre a tous les détails des produits - nom, numéros de modèle, de quantité et de prix attendue. Le paiement de la prestation est également parfois inclus avec la lettre.

3

Les lettres de plaintes

Pour obtenir votre plainte soit satisfaite, les mots et le ton utilisés dans la lettre deviennent le facteur décisif. Il est important d'être direct, mais avec tact et en utilisant ton professionnel rend la société de prendre connaissance.

4

Lettres ajustement

Ceux-ci sont généralement envoyés en réponse à des lettres de plainte et si elle est en faveur de la clientèle, la lettre devrait inclure une admission franche à cet effet et offre des excuses sincères. Si non, le ton de la lettre doit être factuelle et rendre le client que vous comprenez la plainte.

5

Query Lettres





Lettres d'enquête sont destinées simplement à faire ce que son nom suggère - obtenir des informations auprès du destinataire de la lettre en demandant question. La lettre doit être clair en ce qui concerne les informations requises et devrait lister toutes les requêtes. L'expéditeur doit fournir ses coordonnées afin que le lecteur peut répondre facilement.

6

Lettres de suivi

Ces types de lettres sont généralement envoyés après qu'il y ait eu une certaine communication initiale. Ces lettres sont généralement une combinaison de remerciement et une lettre de ventes. Il pourrait être le département des ventes remerciant le client, suivi de l'action d'un homme d'affaires après une réunion, un demandeur d'emploi demande pour le statut de l'application, etc.

7

Lettres de recommandation

Quand quelqu'un fait une demande pour un emploi, les employeurs potentiels demandent généralement lettre de recommandation de l'employeur ou les enseignants précédente. Ces types de lettres décrivent la relation avec le demandeur d'emploi et leur opinion aussi bien.

8

Lettres d'acquittement

Comme son nom l'indique, des accusés de réception sont à communiquer la réception d'une communication préalable ou quelque chose d'autre. La lettre, cependant, ne confirme pas si des mesures ont été prises ou non.

9

lettres de démission

Lorsqu'un employé est l'intention de quitter le travail en cours, la lettre envoyée au gestionnaire directe informant de la décision est appelée lettre de démission. Il donne un avis et parfois la raison de départ est également mentionné.

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Application et Lettres

L'application ou lettre de motivation est très importante, car l'employeur décidera en fonction du contenu de la lettre que vous devriez être donné une chance d'apparaître pour un entretien personnel. Vous pouvez choisir d'envoyer une lettre de motivation avec votre CV ou envoyer une lettre de candidature donnant description détaillée des raisons pour lesquelles vous seriez candidat approprié pour le poste.







Il est important de mentionner les détails de l'expérience précédente, des ensembles de compétences et toute autre information qui serait nécessaire pour atteindre votre objectif.

Les lettres d'accompagnement sont brefs et concis que par rapport à des lettres de candidature. Lettre de motivation devrait mettre en évidence le CV envoyé le long et devrait se concentrer sur la personne qui va recevoir la lettre.

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Demander Lettres

Dans diverses affaires set-ups, beaucoup de choses ont besoin d'aide d'autres partis ou groupes, à savoir - des services, des matériaux, de l'assistance, etc. Dans ce cas, une lettre de demande est envoyée à préciser les conditions exactes de l'autre partie. Lorsque beaucoup d'informations est nécessaire, des points de balle peuvent être utilisés pour le rendre facile à comprendre et à se référer aussi bien. La liste doit être très précis et il est toujours bon de demander un délai pour recevoir la réponse ou matériel demandé.

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Lettres d'appréciation

Lorsque le travail de quelqu'un doit être apprécié, d'une lettre d'appréciation est écrit. Habituellement, les personnes âgées écrivent la lettre d'apprécier le travail accompli par les juniors. Une organisation peut également envoyer une lettre de remerciements à toute autre organisation ou des clients pour le travail effectué, soit pour faire de bonnes affaires avec eux.

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Apologie Lettres

Parmi tous les types de lettres, lettres d'excuses sont une façon humble pour demander pardon pour votre erreur et déclarant également comment vous comptez rectifier la même. Habituellement, la lettre d'excuses est écrit à quelqu'un vers qui la faute a été fait. Cette lettre devrait avoir un ton doux et sincère, et doit être écrite peu de temps après l'erreur est arrivé. Cela permettra d'assurer que vous enregistrez et maintenir la relation avec la personne à un niveau personnel et professionnel. Une lettre d'excuses écrite longtemps après l'erreur a été fait aura pas beaucoup de crédibilité.

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