Conseils d'utilisation de OneNote que votre liste de choses à faire

Utilisez des raccourcis pour faciliter listes de contrôle d'un Breeze

Il est plus facile de coller à une liste de choses à faire quand vous avez la possibilité de cocher les tâches terminées - il est non seulement utile dans le sens de l'organisation, il est un moyen très satisfaisant de quantifier à quel point vous avez accompli. OneNote rend ce facile, avec un simple raccourci clavier qui peut faire une case à toute fin.

Il suffit de sélectionner un texte et appuyez sur Ctrl + 1 à coupler avec une case à cocher. Vous pouvez combiner ce raccourci avec quelques autres, trop - Ctrl + 2 ajoute une étoile, tandis que Ctrl +. commence une liste à puces. L'utilisation de ces trois raccourcis en conjonction avec un autre, il est rapide et facile à mettre en place une liste de contrôle détaillée pour une tâche particulière à la volée.

Intégrer fichiers à conserver vos documents Handy

Un disque dur désorganisé peut entraîner des pertes de temps lorsque vous travaillez sur l'ordinateur. Cependant, OneNote 2013 offre un support plus large du logiciel jusqu'à présent pour l'inclusion de fichiers directement dans vos notes. Ceci est très bien si vous voulez utiliser les médias mixtes pour la prise de notes de votre, mais il peut également être utilisé pour vous rendre directement dans la lutte contre votre liste de choses à faire plutôt que la recherche d'un document manquant.

Que ce soit un fichier PDF que vous avez eu l'intention de relire ou un fichier vidéo qui doit être modifié vers le bas, il suffit de glisser et déposez-le sur une page dans OneNote et vous pouvez ajouter un lien vers son emplacement sur votre disque dur. Assurez-vous d'ouvrir le document original via le droit respectif; cliquez option. Les modifications apportées sur votre disque dur ne seront pas synchroniser le document incorporé dans OneNote.

Lien tâches à Outlook

OneNote est utile en tant que programme autonome, mais il est vraiment dans son propre lorsque vous l'utilisez en conjonction avec le reste de la suite Office. La possibilité d'importer des feuilles de calcul Excel et présentations PowerPoint peut aider avec certaines tâches, mais si vous cherchez à mettre en place une liste de choses à faire, les liens de OneNote avec Outlook vont être les plus utiles.

Si vous êtes à un rendez-vous que vous aviez prévu dans Outlook, vous pouvez utiliser la suite Office entrelacés de créer un OneNote action liste de tâches sur la base de ce que vous trouverez dans les réunions. Mieux encore, il fonctionne dans les deux sens - vous pouvez utiliser OneNote pour planifier entrées datées pour les tâches sensibles au temps via votre Calendrier Windows.

Expérimentez avec Options d'affichage

La vue OneNote norme fait un excellent travail de présenter un accès facile à vos différents ordinateurs portables sans vous surcharger d'informations. Cela dit, pour maintenir une liste de tâches, un affichage plein écran est pas toujours la meilleure utilisation de l'espace.

Au lieu de cela, la tête à l'onglet Affichage et voir ce que vous est proposé. Si votre liste de choses à faire est limitée à une seule page, vous pouvez cliquez sur Nouveau fenêtre ancrée alors que la page est ouvert, pour séparer temporairement de votre ordinateur portable et de lui permettre de prendre le pas sur une certaine quantité de votre écran. Cela peut être utile si vous travaillez sur une tâche dans une autre application, mais encore envie de garder le tableau d'ensemble à l'esprit que vous le faites - il peut aussi être une bonne façon de vous assurer de rester sur la tâche si vous êtes facilement distraits.

Personnalisation de votre point de vue comme celui-ci vous permet de profiter de billets liés. OneNote complète automatiquement les notes que vous prenez alors qu'il est amarré à un lien vers le document ou la page Web Office que vous regardiez pendant que vous faites l'entrée. Pour vous assurer que cette fonctionnalité est activée, cliquez sur l'icône de lien en haut de la fenêtre OneNote amarré et naviguer à travers les options de billets liés.

Never Forget un groupe

Le problème avec une liste de choses à faire physique est qu'il prend de la place. Que ce soit dans un sac ou votre poche, il est encore une autre chose à garder sur votre personne - et l'alternative d'une liste complète à la maison, et une myriade de notes griffonnées en attente d'être ajouté à une fois que vous et il sont réunis est pas beaucoup mieux. Dans l'ère du numérique, il n'y a aucune raison de faire un tel compromis à moins que vous préférez stylo et du papier.

Dans le cadre d'une poussée croissante de l'agnosticisme de l'appareil avec Windows 10, Microsoft propose des versions de OneNote pour toutes les plateformes majeures. Cela signifie que tant que vous avez un smartphone à portée de main, vous pouvez accéder à votre liste de choses à faire, si vous utilisez un Windows Phone ou un appareil iOS. Il ya même une version basée sur le Web pour quand vous vous trouvez dans le besoin de vos notes tout en utilisant un ordinateur inconnu.

Profitez de cet accès facile en ajoutant des tâches à votre liste de choses à faire comme et quand ils viennent à l'esprit. Recevez l'essentiel vers le bas avant de l'oublier, et vous soucier de raffinage plus tard. Si il est plus facile, il suffit de prendre un enregistrement audio plutôt que de taper sur - vous serez en mesure d'utiliser de puissantes fonctionnalités de recherche de OneNote pour trouver l'entrée que vous cherchez aussi facilement que vous le feriez avec quelques phrases de texte brut.