Petit planification du budget de l'entreprise

Il est un dicton que «vous avez besoin d'argent pour faire de l'argent», mais plus que cela, vous devez savoir comment dépenser votre argent pour faire de l'argent. Voilà pourquoi il est important pour toutes les entreprises - peu importe leur taille - d'avoir un budget.

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Comment faire pour configurer votre budget

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Au niveau le plus basique, votre budget doit être divisée en mois, plutôt que regroupés dans une seule année, de sorte que vous pouvez évaluer vos finances que l'année se poursuit. Il devrait y avoir une colonne pour le budget de chaque mois prévu, ainsi que les frais réels de chaque mois. Certaines personnes préfèrent avoir une troisième colonne de la variance chaque mois (pour prendre des notes telles que "5% par rapport à» ou «700 $ dans le cadre").

Chiffres clés que vous aurez envie de garder une trace de votre budget comprend:

Coûts fixes - Les coûts fixes qui ne changent pas de mois en mois, comme le loyer pour votre espace de bureau, les paiements sur une voiture de société, et les primes sur l'assurance des entreprises et l'assurance maladie

Coûts variables - Les coûts qui changent en fonction de vos besoins, tels que le coût de la reconstitution des stocks, l'expédition, factures d'électricité, les fournitures de bureau

Coûts semi-variables - coûts qui sont généralement fixes, mais le changement basé sur les exigences et le volume de votre entreprise, tels que les salaires et la publicité

Ventes / Revenu - Il est difficile d'estimer les ventes, surtout si vous êtes une nouvelle entreprise. Si vous êtes une entreprise établie, vous pourriez être en mesure d'estimer les ventes sur la base des années précédentes. Si vous êtes une nouvelle entreprise, vous pouvez utiliser des études de marché pour essayer de déterminer ces chiffres. Commis d'erreur toujours sur le côté de prudence cependant, et les recettes de l'estimation sur l'extrémité inférieure de la spectrum- il est préférable d'être agréablement surpris que d'être déçu.





Bénéfices - Ce nombre est ce que vous obtenez lorsque vous soustrayez vos coûts de vos ventes et revenus. Ce numéro vous permet de voir ce que vous pouvez réinvestir dans l'entreprise et ce que vous pouvez ramener à la maison. Il vous permet également de voir si votre budget est au travail, ou si vous avez besoin de réduire les dépenses ou de travailler à augmenter les recettes encore plus.

Passez un peu de temps de réflexion pour comprendre ce que l'ensemble de ces coûts pourrait être - vous ne voulez pas être surpris plus tard par un coût que vous avez oublié de planifier lorsque vous faites votre budget.

Cela peut sembler paradoxal, mais que vous souhaitez travailler à rebours sur votre budget. Commencez avec un objectif de bénéfice (qui peut être basée sur des études de marché ou sur les états financiers des années précédentes) pour savoir combien de revenus dont vous aurez besoin, de sorte que vous pouvez ensuite déterminer le montant des dépenses d'exploitation, vous pouvez vous permettre.

Outils de budgétisation

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Beaucoup de grandes ressources existent en ligne qui vous aideront à confectionner le budget parfait pour votre petite entreprise. Utilisez ces outils de sorte que vous ne devez pas commencer à partir de zéro.

Plan d'affaires de SCORE - SCORE, une association à but non lucratif qui aide les petites entreprises à réussir, propose un modèle gratuit de budget de l'entreprise que vous pouvez utiliser pour obtenir votre budget a commencé.

Ventes en ligne Tracker - Si vous vendez des articles en ligne, et vous n'êtes pas totalement sûr de ce que votre chiffre d'affaires est, ce modèle peut vous aider à briser le coût de l'article, le coût de l'expédition, et votre revenu réel de la vente.

Docstoc Budget Feuilles gratuit - Docstoc offre un éventail de feuilles de calcul budgétaires à parcourir pour voir quel genre de mise en page peut faire le plus de sens pour votre entreprise. Il ya des paquets aussi vous pouvez acheter pour l'accès à encore plus de modèles et formulaires.







Winmark budget de trésorerie Feuille - Cette feuille libre est un modèle personnalisable pour un budget de 6 mois pour vous aider à obtenir sur la bonne voie.

Calculateur de budget de IdeaCafe - Ce site, destiné aux entreprises en démarrage, ce qui vous permet de calculer vos dépenses pourraient être si vous pouvez déterminer votre budget. Il vous permet de prendre en compte votre revenu estimatif de sorte que vous pouvez voir si vous avez besoin pour commencer à chercher plus de financement.

NOTES

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Gardez votre budget Up-To-Date

Au moins une fois par mois, vous devriez regarder votre budget afin de déterminer si vous coller à lui. Si vous trouvez toujours que vous n'êtes pas, il est un bon indicateur que vous devez ajuster votre budget estimé pour le reste de l'année - si vous avez besoin d'embaucher plus de gens, augmenter votre inventaire, ou faire des compressions.

Vous pouvez également utiliser un budget afin de déterminer si certains coûts sont payants. Si vous ajoutez un employé, faire vos revenus augmenter au cours des prochains mois? Si vous lancez une campagne publicitaire, vous pouvez utiliser votre budget afin de déterminer si vos ventes montent. Vous pouvez utiliser ce type d'informations pour vous aider à prendre des décisions au sujet de ces coûts à l'avenir.

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Do not Forget the Unexpected

Peu importe la façon dont vous prévoyez votre budget, rappelez-vous qu'il ne peut toujours être de grands changements - bonnes et mauvaises - qui vous obliger à repenser les finances de votre entreprise. Même les propriétaires les plus chevronnés d'entreprises à obtenir surpris, il ne faut pas avoir peur de retravailler votre budget nécessaire pour garder votre entreprise sur la bonne voie.



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