lettre de congГ©

Une demande officielle de congé d'un emploi est un congé de la lettre d'absence. Il est écrit par un employé d'un employeur ou le superviseur. Faire une bonne lettre de congé est important, non seulement pour convaincre votre patron vous devez le temps d'arrêt, mais aussi pour aider votre département des ressources humaines pour fonctionner correctement. Cela aurait pu être une longue période depuis que vous avez écrit votre dernière lettre officielle, de sorte que vous voulez vous rafraîchir la mémoire sur le formatage avant de le mettre dans la lettre. Voici quelques recommandations de professionnels expérimentés et experts en ressources humaines sur la façon d'écrire une lettre de congé qui va travailler dans la façon dont il est censé.

Comment Г©crire congГ© Lettre

1

Pourquoi ГЄtes-vous Г©crivez la lettre? Allez droit au but. La premiГЁre phrase devrait indiquer clairement ce que l'intention de la lettre est et de demander votre congГ©.

Avant d'Г©crire la lettre, vous devriez avoir dГ©jГ  discutГ© du congГ© avec votre patron, de sorte que votre premiГЁre phrase doit renvoyer Г  votre discussion.

2

Inscrivez la gamme spГ©cifique de dates qui vous intГ©ressent Г  dГ©coller. Vous pouvez ou ne pouvez pas savoir les dates prГ©vues, vous serez absent du travail en fonction de la raison de votre lettre de congГ©, mais ГЄtre aussi prГ©cis que vous le pouvez. Ayant un horaire qui est clairement dГ©fini fera de votre lettre plus de succГЁs.

Soyez honnГЄte et si vous avez besoin de temps libre pour une maladie, faire votre patron au courant de votre date de retour sera sur la recommandation de votre mГ©decin. Aussi, ne pas demander plus de temps libre que nГ©cessaire.

3

Expliquez pourquoi vous avez besoin de temps libre. Ne pas overshare, mais votre patron doit ГЄtre mis au courant pourquoi vous avez une raison lГ©gitime pour le travail manquant. Assurez-vous que le but est clairement indiquГ©, peu importe ce qu'elle est pour, si ses urgences familiales, des raisons mГ©dicales ou des Г©vГ©nements importants de la vie comme une naissance d'un enfant.

4

Donner des informations de contact pour tout que vous ГЄtes allГ©. Il pourrait arriver un moment oГ№ vos collГЁgues ou votre patron besoin de vous joindre pour plus d'informations. Par consГ©quent, inclure vos informations de contact dans la lettre de congГ© pour eux et le travail supplГ©mentaire qu'ils auront Г  faire pendant que vous ГЄtes parti.

5

RГ©glez le ton juste. Vous devez dГ©cider si les jours que vous vous posez au large sont pour quelque chose comme le congГ© parental, ou si vous demandez Г  votre patron pour une faveur.

  • Si vous demandez un congГ© qui est pas due, en excuser pour la gГЄne occasionnГ©e et promettent de faire pour elle de la meilleure faГ§on que vous pouvez.

  • Faites votre patron au courant de tout les jours de maladie ou de vacances fois que vous avez accumulГ©.

  • Mettre cette information dans votre lettre de congГ© pour rendre les choses claires pour les ressources humaines si votre patron veut refuser votre demande ou vous avez besoin de faire appel de la dГ©cision.

6

Inclure des suggestions pour dГ©lГ©guer le travail lorsque vous ГЄtes loin. Bien que vous voulez que votre patron de dГ©cider, de faire des suggestions Г  laquelle de vos collГЁgues, vous pensez peut meilleurs couvrent diffГ©rents aspects de votre travail pendant que vous ГЄtes parti.

  • Ne pas mettre tout cela sur une seule personne, rГ©partir le travail de maniГЁre uniforme et la fonder sur les points forts d'un individu.

  • Inclure toutes suggestions qui pourraient sauver votre travail de patron, pour les rendre plus susceptibles d'approuver votre demande.

  • Comprendre que le travail supplГ©mentaire Г  vos collГЁgues de travail pourraient avoir Г  faire est quelque chose de prГ©occupation ou de courtoisie alors ГЄtre reconnaissants et gracieuse.

  • Lors d'une petite entreprise, votre lettre de congГ© peut ГЄtre assez pour les besoins de tenue de dossiers, mais les grandes entreprises ont gГ©nГ©ralement paperasse supplГ©mentaire. Si tel est le cas, dГ©crire votre processus d'achГЁvement de mettre tout le monde Г  l'aise que la paperasse sera ou est terminГ©e.

Donner des Г©chantillons Lettre

1

Votre Nom

Adresse

Ville, Etat, code postal

numГ©ro de tГ©lГ©phone

Date

Nom du bГ©nГ©ficiaire

Titre

Organisation

Adresse

Ville, Etat, code postal

Cher Monsieur / Madame. Nom De Famille:

Ceci est ma lettre de congГ© officiel de suivre avec notre discussion d'hier. ConformГ©ment Г  notre discussion, je voudrais demander une autorisation d'absence Г  partir du 1er Septembre Г  Octobre 31. Je serai de retour au travail le 1er Novembre.

S'il vous plaГ®t me faire prendre conscience si je peux vous donner toute information supplГ©mentaire si vous avez d'autres questions.

Merci beaucoup pour votre examen en me donnant l'occasion pour cette pГ©riode de congГ©.

Cordialement,

Votre Signature (lettre de copie papier)

Votre nom dactylographiГ©

2

Cindy Smitty

123 Grand-rue

Albany, GA 21456

[Email protected]

[Date]

Sandra Wing

HR Manager

Russell Industries

45 Bollins Rd

Albany, GA 21456

Madame Wing

S'il vous plaГ®t accepter ce que mon congГ© officiel de la lettre d'absence pour vous informer de mes intentions pour terminer mon congГ© de maternitГ© pendant deux mois, Г  partir du 22 Janvier 2015 et le retour 22 Mars 2015. Je l'ai inclus un certificat mГ©dical pour confirmer ma grossesse et la date de livraison prГ©vue.

Je ferai en sorte que toute gauche de travail est fait et les dossiers mis Г  jour avant que je parte. Ne pas hГ©siter Г  me contacter si vous avez besoin de rien d'autre ou si il ya quelque chose je peux faire pour faciliter la transition.

Je joins une dГ©claration solennelle en ce qui concerne mon congГ© de maternitГ© tel que requis par la loi.

Merci pour le soutien et je me rГ©jouis de mon retour en Mars.

Cordialement

[Signez ici]

Cindy Smitty

3

Votre Nom

Ville, Etat, code postal

TГ©lГ©phone:

Email:

Nom du bГ©nГ©ficiaire

Titre

Organisation

Adresse

Ville, Etat, code postal

22 Janvier 2015

Cher [Nom du destinataire]:

Cette lettre est de demander un congГ© de quinze jours d'absence pour des raisons qui sont mГ©dicale. Je ne l'ai pas Г©tГ© en bonne santГ© pendant un certain temps et mon mГ©decin m'a veut prendre un certain temps hors travail. Je vous ai fourni l'appui des renseignements mГ©dicaux de mon mГ©decin. Je voudrais quitter le travail le 1er FГ©vrier et revenir le 16 FГ©vrier si possible.

MГЄme si je ne serai pas dans le bureau pendant ce temps, je peux ГЄtre atteint par tГ©lГ©phone ou par email. Ne pas hГ©siter Г  entrer en contact avec moi si vous avez des questions.

Merci pour votre considГ©ration.

Cordialement,

Signature

Nom

4

Silas Jones

15 Janvier 2015

ГЂ,

Michelle Radison

HR Manager

AssociГ©s de bonne volontГ©

Caroline Du Nord

Cher Michelle,

Re: CongГ©

Cette lettre de congГ© est de confirmer que je ne serai pas dans le bureau pour une pГ©riode d'une semaine qui commencera le 1er FГ©vrierst. Je vais subir une chirurgie mineure le 1er FГ©vrierst comme vous le savez dГ©jГ , et aura besoin d'une semaine de repos total.

Je suis impliquГ© dans deux projets majeurs et ai donnГ© mes responsabilitГ©s aux Susan Smith, qui est trГЁs bien informГ© dans les projets et peut les gГ©rer sans aucun problГЁme. Sauf pour les deux premiers jours de mon congГ©, quand je vais ГЄtre sous sГ©dation et repos total, je serai disponible par tГ©lГ©phone.

Je vais retourner au travail le 8 FГ©vriere, 2015 comme discutГ©.

Merci.

SincГЁrement votre,

Silas Jones

Conseils
  • Si votre demande est approuvГ©e, voir si il ya une forme spГ©cifique que vous aurez besoin de prГ©senter de sorte qu'il est bien documentГ©.
  • Sachez que votre entreprise a le droit de refuser une demande de congГ©, donc penser Г  comment vous allez gГ©rer cette situation si elle n'a pas approuvГ©.
  • Revoir le congГ© de la politique de l'absence pour votre entreprise de sorte que vous pouvez ГЄtre sГ»r que votre demande est conforme Г  toutes les exigences existantes.
  • Vous pourriez ГЄtre demandГ© par votre employeur pour la documentation pour vГ©rifier les raisons de votre congГ© est nГ©cessaire. Vous voudrez peut-ГЄtre de soumettre la documentation avec votre lettre originale.
  • Parlez avec votre superviseur de maniГЁre courtoise pour leur faire savoir quand vous serez parti et de travailler avec lui / elle pour vous assurer que vos fonctions sont prises en charge en votre absence.
  • Connaissez vos collГЁgues seront curieux de connaГ®tre vos raisons de quitter sorte penser Г  un plan pour gГ©rer leurs questions.
  • Assurez-vous que vous ГЄtes prГЄt Г  gГ©rer toutes les implications financiГЁres de ne pas travailler pendant le dГ©lai demandГ©, que cette fois sera probablement non rГ©munГ©rГ©.

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