Comment vous prГ©senter Г  une rГ©union

Commencez avec un sourire sincГЁre

Smile est le meilleur moyen pour envoyer votre message. Votre langage corporel est considérée comme la forme la plus simple de la communication. La façon dont vous regardez et sourire peuvent signifier l'inquiétude, la confiance ou le bonheur. Pratique de la façon dont vous sourire avant de vous présenter, votre sourire doit être sincère et ne pas stupide.

Debout

Debout vous permettra d'obtenir plus d'attention surtout quand vous ГЄtes dans une foule. Cela signifie que vous ГЄtes un porteur d'un message trГЁs important. Alors que vous ГЄtes debout, souvenez-vous de toujours avoir une bonne posture, car il symbolise la confiance tout affalГ© peut entraГ®ner Г  l'image nГ©gative.

Envoyer des salutations au groupe

Envoyer des salutations Г  le groupe peut dГ©pendre de la situation. Une salutation de «bienvenue» ou «bonjour» est une bonne faГ§on de commencer la mise en place d'une maniГЁre conviviale. Si vous ГЄtes dans une rГ©union informelle, un simple "bonjour" est appropriГ©. Comme vous envoyez vos salutations Г  tout le monde, faire un contact visuel pour montrer votre intГ©rГЄt.

Identifiez-vous

Identifiez-vous en donnant des informations relatives comme votre nom et d'autres dГ©tails connexes. Si vous ГЄtes dans une rГ©union de l'Г©cole, vous prГ©senter et le nom de votre enfant. Si vous assistez Г  une rГ©union de travail liГ©e, prГ©sentez-vous et la raison pour laquelle vous ГЄtes Г  la rГ©union. Ne pas donner de dГ©tails qui ne sont pas pertinents Г  la collecte.

Engager le groupe

Engager le groupe en fournissant votre déclaration de façon brève et concise. Lors d'une réunion, la première impression est essentielle. Évitez d'avoir de longues introductions, car il peut entraîner image négative.

PrГ©parez un script pour vous-mГЄme

Avoir un script donner de bons rГ©sultats. Inclure dans votre script le contour de ce que vous faites. Autres prГ©sentations peuvent se concentrer sur l'aspect de votre produit ou service. Le script pour vous-mГЄme devrait inclure votre vrai nom, la profession ou d'un service, une brГЁve description de votre profession ou d'un service et de donner un relevГ© de prestations de votre profession ou d'un service. AprГЁs avoir laissГ© la foule sait cette information, vous pouvez indiquer votre nom nouveau de sorte qu'ils se souviendront de votre identitГ© et de la profession ou d'un service.

Habiller correctement

Assister Г  une rГ©union d'affaires avec votre meilleur costume. Avec le costume, souvenez-vous de toiletter correctement. Assurez-vous que vous avez une bonne coupe de cheveux avant de vous prГ©senter une grande rГ©union. Quand il vient Г  vos vГЄtements, ne vous contentez pas pour de bon, il devrait Г©galement ГЄtre Г  l'aise. Г‰vitez de porter des vГЄtements qui sont trop serrГ©s ou trop lГўches. Pour les femmes, simplement porter des chaussures confortables. Ne pas porter des chaussures Г  talons hauts qui sont trop Г©levГ©s. Rappelez-vous d'appliquer anti-transpirant dans les deux aisselles.

Г‰tirez vos muscles

Vous prГ©senter correctement est directement touchГ©e par votre Г©tat d'ГЄtre. Si vous avez les muscles tendus pendant une prГ©sentation ou une rГ©union, vous aurez probablement une mauvaise performance car il apparaГ®tra dans votre posture et prГ©sentation. Il est essentiel que vous Г©tirer vos muscles et avoir un Г©chauffement. Г‰tirez le bras, les jambes, le cou et le dos. Ayant muscles dГ©tendus vous fera paraГ®tre plus lisse, confiant et dГ©tendu. Г‰chauffement votre voix avant de commencer est Г©galement bon avant de commencer.

Mangez avant une prГ©sentation

Assister Г  une rГ©union avec votre grondement de l'estomac est pas une situation comique, Г  la place, il est un signe de manque de professionnalisme. Mangez avant de vous assister Г  une rГ©union ou Г  partir d'une prГ©sentation. Manger est Г©galement important pour alimenter votre corps que vous passez par le processus. Pas assez d'apport de calories avant une prГ©sentation majeure est pas un bon choix. Cependant, ne faites pas trop car il est pas bon d'avoir un estomac gargouillant ou appeler une pause salle de bain au milieu d'une prГ©sentation.

PrГ©parez vos accessoires correctement

Dans la prГ©paration de vos accessoires, ne pas oublier les moindres dГ©tails. Si vous avez l'intention d'utiliser un chevalet et tableau blanc, vГ©rifier que tout fonctionne. Investir dans un tableau blanc propre et solide pour avoir votre prГ©sentation. A moins chers ne peuvent pas travailler sur votre prГ©sentation. Si vous avez des documents, assurez-vous que vous distribuez Г  chaque public. Les documents doivent ГЄtre rassemblГ©s, prГ©-agrafГ©es et soigneusement empilГ©s. Si vous prГ©voyez de boire tout en ayant la prГ©sentation, ne pas utiliser de bouteille de sport, prГ©parer un verre propre et simple.

Г‰vitez les fautes d'orthographe

Le moyen le plus rapide de perdre l'attention dans une rГ©union ou une prГ©sentation est d'avoir polycopiГ©s qui sont pleins de fautes d'orthographe. Votre public peut pardonner dans des structures de phrases, mais ils perdront intГ©rГЄt si il ya des erreurs d'orthographe. Utilisez votre correcteur orthographique en traitement de texte pour vГ©rifier votre travail. Si vous n'ГЄtes pas familier avec la bonne orthographe, demandez Г  quelqu'un de vГ©rifier votre curriculum vitae, des documents et des prГ©sentations.

Gardez votre tГ©lГ©phone en mode silencieux

Les personnes participant à la réunion ne sont pas intéressés de savoir combien d'appels et les textes que vous avez reçu. Il est également très professionnel pour arrêter au milieu d'une réunion juste pour répondre à un téléphone. Les situations d'urgence que votre femme donnera naissance peuvent être une exception et vous devez expliquer à votre public si vous avez une question urgente, afin qu'ils puissent comprendre pourquoi vous avez à répondre à un appel téléphonique. Sinon, il est préférable que vous gardiez votre téléphone en mode silencieux.

Suivez votre horaire

En affaires, le temps est de l'argent. Les gens vous payent pour avoir vos services, mais ils ont aussi du travail Г  faire sur leur propre. Suivez votre programme, pas trop tГґt ou trop tard. La sociГ©tГ© vous paie et ne les pas flouer. Si vous allez avoir une entrevue, assurez-vous que vous ne pas agir comme si vous avez des questions plus urgentes Г  faire. Montrer que la chose la plus importante Г  faire pour vous est de l'entrevue. Arrivez tГґt et ГЄtre prГЄt Г  commencer Г  l'heure Г  fente pour vous.

Planifier Г  l'avance

Planifier Г  l'avance permet de minimiser le risque de problГЁmes possibles lors de la prГ©sentation. Ne comptez pas sur l'hГґte de fournir ce que vous avez besoin. Si vous prГ©voyez d'utiliser votre ordinateur portable et le projecteur, apportez tous les connecteurs avec vous ainsi que batterie supplГ©mentaire et un adaptateur secteur. Planifier Г  l'avance signifie Г©galement que vous obtenez le nombre de participants possibles pour vous assurer que vous fournissez suffisamment de fournitures de documents pour tout le monde. Apporter des copies numГ©riques stockГ©s dans un lecteur flash et un CD est Г©galement nГ©cessaire, juste au cas de problГЁmes se posent.

ГЉtre familier avec votre public

Une des suggestions lorsque vous Г©tiez Г  l'Г©cole est de ne pas Г©crire des lettres d'accompagnement qui commencent par «Г  qui de droit». Dans la prГ©sentation, ГЄtre familier avec votre public est Г©galement essentielle. Ceci est important quand vous livrez une prГ©sentation lors d'une rГ©union. Si vous rencontrez une prГ©sentation aux administrateurs Linux, ne jamais leur parler de Windows. Si vous parlez aux administrateurs Windows, ne discutent jamais rien pour eux Г  propos de Linux. Connaissant votre public avant la prГ©sentation est importante et peut donner des rГ©sultats positifs.

Eviter trop de l'humour

Un peu d'humour est nГ©cessaire pour briser la glace et se connecter avec l'audience- toutefois, Г©viter d'ГЄtre un comГ©dien. Trop beaucoup d'humour peut ГЄtre professionnel et plus d'un clown. Vous pouvez offrir peu d'humour pour se dГ©tendre une situation, mais jamais vous faire un plaisantin. Si vous vous prГ©sentez de maniГЁre comique, personne ne va vous prendre au sГ©rieux quand il est appelГ© pour. Vous ne pouvez pas ГЄtre aussi drГґle que vous pensez, si juste laisser les comГ©diens professionnels font leurs trucs.

Dos

• ConnaГ®tre l'ordre du jour de la rГ©union et assurez-vous que vous ГЄtes au courant des buts / objectifs de la rГ©union.

• Soyez prГЄt Г  toute discussion et mener les recherches nГ©cessaires.

• Assurez-vous que vous ГЄtes Г  l'heure. Il est prГ©fГ©rable si vous ГЄtes dans la rГ©gion de rГ©union quelques minutes avant.

• Saluer tout le monde avec une simple bonjour et faire les prГ©sentations Г  quelqu'un que vous ne connaissez pas.

• Inscrivez-vous Г  la rГ©union et se concentrer sur ce qui se passe.

• RГ©flГ©chissez avant de vous dire quoi que ce soit et assurez-vous que ce que vous exprimez est appropriГ© au sujet.

• Demandez l'avis d'autres personnes prГ©sentes Г  la rГ©union de connaГ®tre leurs pensГ©es.

• Soyez responsable et terminer toutes les tГўches qui vous ont Г©tГ© assignГ©es.

Don'ts

• ГЉtre en retard et de perturber la rГ©union quand vous arrivez.

• Interruption d'autres personnes pendant qu'ils parlent.

• Adresser Г  l'auditoire juste pour vous entendre parler.

• VГ©rifiez vos messages vocaux et e-mails pendant que vous ГЄtes Г  la rГ©union.

• Utilisez votre ordinateur portable, sauf si vous avez Г  prendre des notes.

• Exprimez votre colГЁre en criant et en jetant les choses.

• Mettez les idГ©es des autres membres.

• Utilisez le langage corporel, qui exprime votre mГ©contentement comme traverser vos bras, roulant des yeux et soupirant lourdement.