Voulez-vous aller sans papier Г votre entreprise?
La personne moyenne génère £ 4,3 de déchets par jour, selon l'Université de Duke, et une grande partie de ce qui vient du secteur privé. En fait, il ya 251 millions de tonnes de déchets municipaux générés chaque année aux États-Unis. Toutefois, en prenant des mesures pour réduire les déchets, les entreprises peuvent réduire les frais généraux, préserver les ressources naturelles, réduire les coûts d'élimination des déchets, et de stimuler le moral des employés en donnant aux employés l'occasion de sauver l'environnement. Si votre bureau n'a pas encore adopté des pratiques écologiques, écoutez. Voici cinq façons simples de réduire ou d'éliminer le papier au sein de votre bureau:
Partie 1
Migrer vers le Cloud
Cloud computing est essentiellement l'informatique basГ©e sur Internet. Cloud computing permet Г votre entreprise de dГ©ployer l'infrastructure informatique comme un service, gГ©nГ©ralement avec un pay as you go modГЁle qui le rend facile Г gГ©rer les coГ»ts tout en ajoutant ou en composant le bas des ressources informatiques au besoin, explique Chris Strammiello de Nuance.
Applications Google comme Google Drive, Gmail, et Hangouts sont toutes les technologies de dГ©matГ©rialisation conviviales. Onit est un autre outil basГ© sur le cloud pour "tout le monde et tous ceux qui ont Г gГ©rer des projets -. Grand, petit, affaires juridiques," Un gros problГЁme avec le cloud computing est la nГ©cessitГ© d'une solutions techniques puissants pour soutenir Si vous augmentez le serveur "le nuage." bande passante avec le provisionnement du stockage, comme le serveur de provisioning Citrix, vous devriez avoir une performance optimale en dГ©pit de la plus grande charge.
Utiliser la tГ©lГ©copie en ligne
"Plus les entreprises misent sur la numГ©risation et la tГ©lГ©copie que vous pouvez l'imaginer, en dГ©pit de la prГ©valence de solutions numГ©riques et en ligne», note Forbes contributeur Kate Harrison. Des applications comme eFax.com et MyFax.com sont des moyens Г©conomiques et respectueux de l'environnement pour relayer des documents importants. Ces deux outils en ligne convertir vos documents en fichiers PDF pour emailing transparente, papier laissant dans la poussiГЁre.
NumГ©risez vos rГ©unions
Dites adieu aux imprimГ©s sur les ordres du jour de rГ©union. Au lieu d'utiliser une technologie appelГ©e TeamViewer, qui permet aux membres de la rГ©union de visualiser des prГ©sentations, transmettre des vidГ©os, partager des fichiers, et la tГ©lГ©confГ©rence. Vous pouvez attribuer des membres de l'assemblГ©e Г "conduire" la prГ©sentation, puis utilisez Google Drive pour envoyer rencontrer rГ©capitule.
Adopter une Г©chelle de l'entreprise Email Signature
Demandez Г tous les employГ©s de copier et coller l'un des messages suivants au sein de leurs signatures e-mail:
"Go Green, Go Paperless"
"RГ©flГ©chissez avant d'imprimer"
"Nous sommes verts - ГЄtes-vous?"
"Think Before You Ink"
Parfois, ce coup de pouce supplГ©mentaire aide. De plus, des personnes extГ©rieures Г votre organisation verront le message et pourraient emboГ®ter le pas.
Think Outside de votre bureau Murs
Au lieu d'utiliser des serviettes en papier dans les toilettes de votre organisation, installer un sГЁche-main comme le Xcelerator Г©cologique. Tout effort visant Г Г©liminer les dГ©chets aide!
La clГ© pour passer au vert et de rГ©duire votre piste de papier au sein de votre entreprise est l'Г©ducation. Promouvoir et mettre en Е“uvre votre programme «sans papier». Г‰tablir des procГ©dures de suivi et d'Г©valuation, et surtout d'autre, faire plaisir! RГ©compensez les employГ©s qui sont allГ©s le mile supplГ©mentaire pour aller sans papier.