11 étapes sur la façon d'écrire une référence pour un ami

Il arrive un moment dans la vie de tout le monde, quand ils peuvent être invités à écrire une lettre de référence pour quelqu'un. Cette personne peut être un ami, étudiant ou même un employé. Si vous vous demandez comment écrire une référence pour un ami

, alors vous devriez continuer à lire davantage.

Ce qui suit est tout ce que l'on peut avoir besoin de savoir au sujet de la rédaction d'une lettre de référence d'une manière qui est la plus efficace.

11 étapes sur comment écrire une référence pour un ami

1

Conventions pour la rédaction d'une lettre officielle standard

Comme toutes les communications professionnelles, la lettre de référence a trop de suivre quelques règles générales, ainsi que des lignes directrices,. L'adresse doit toujours être écrit la partie supérieure droite de la lettre. Cela devrait être suivi par date à laquelle la lettre a été écrite (préciser la date).

Suivez ce avec le nom du destinataire et l'adresse sur la gauche. Une fois que tout cela est fait avec, la lettre devrait commencer par une salutation qui est absolument formelle, comme Cher Monsieur / Madame ou Monsieur Smith, si vous connaissez le nom du destinataire. Ceci est très important lorsque vous vous demandez sur comment écrire une lettre de référence pour un ami.

2

Rédaction de la Lettre

Lorsque vous cherchez des conseils sur comment écrire une référence pour un ami, souvenez-vous toujours de ne jamais passer directement à la partie de la recommandation. Toujours commencer ces sortes de lettres de décrire comment vous avez rencontré la personne que vous écrivez la lettre de recommandation pour. Mentionnons aussi la façon dont vous connaissez cette personne que vous recommandez. Cela aide la personne, surtout si il / elle est votre pairs ou fonctionne sous vous.

Pendant l'écriture de la lettre, il est préférable de parler de votre situation professionnelle ainsi. Le mieux que vous êtes placé au travail, meilleures sont les chances de l'ami que vous aider.

3

Spécifiez les qualifications du candidat

Au lieu de simplement mentionner les caractères généraux de la personne, il sera toujours aider si vous écrivez sur les qualifications que le candidat possède. Quand nous disons qualifications, cela ne signifie pas seulement les qualifications académiques, mais aussi la position que la personne tient dans sa / son bureau. Si vous êtes un pair au travail ou à une personne âgée, alors vous devriez ajouter la façon dont la présence de la personne au bureau a aidé l'entreprise, et aussi comment bien le candidat fait leurs devoirs.

Ne pas généraliser les qualifications du candidat, mais spécifier. Cependant, il est aussi une mauvaise idée d'aller dans les moindres détails. Rappelez-vous toujours ce, tout en pensant à comment écrire une référence pour un ami.

4

Faire des comparaisons

Tous ceux qui ont postulé pour un emploi dans un endroit voudrait montrer tout ce qu'ils ont accompli à leur lieu de travail précédent. Afin d'aider votre ami à obtenir un avantage sur les autres, ce serait une bonne idée si vous mettre en valeur certaines comparaisons.





Par exemple, vous pouvez montrer comment la personne qui est recommandé aidés à finaliser un projet particulier, plus rapidement que quiconque possède ou qu'il / elle a terminé avec moins de personnes à bord.

5

Jamais Exaggerate

Nous comprenons tous que vous voulez aider votre collègue ou un ami de toute manière possible. Mais l'exagération est certainement pas la voie à suivre. Tenir aux faits, car aller à la mer avec les louanges peut réduire les chances de votre ami se faire embaucher n'importe où à tous. Ceci est le meilleur conseil que vous pouvez obtenir en ce qui concerne comment écrire une référence pour un ami.

Au cas où votre exagération fait les aider à sortir, ce faisant, vous définissez les barres un peu trop élevé. Après être embauché, ils seront appelés à présenter les mêmes qualités qui ont été mentionnés dans la lettre de recommandation.

Bien que nous aimons parler de toutes les choses positives il ya sur la personne, ne cachent pas leur talon d'Achille soit. Encore une fois, comme avec les bonnes choses, ne pas exagérer avec ce soit, mais simplement le mentionner.

6

Évitez d'être vague à votre recommandation

La meilleure façon de dépeindre les qualités positives, ainsi que, les déficits est d'être direct. Notez tout d'un ton clair et direct. Ceci est une bien meilleure façon de les aider à sortir, au lieu de prendre le chemin le plus long, tout en présentant l'authenticité des recommandations.

Tourner autour du pot, si quelque chose, va à l'encontre de la personne que vous écrivez la lettre de recommandation pour.

7

Ne pas être très bref

Tout en écrivant une lettre de référence, rappelez-vous ceci est une lettre officielle, et par conséquent, il devrait être écrite d'une manière professionnelle et vous attend pour coller au point. Cependant, étant extrêmement brève ne peut pas aider non plus. Si la personne qui lit la lettre voit, que la lettre est en fait juste une courte note écrite à l'aide d'un couple paragraphes, alors il va les amener à penser que la lettre est courte parce que vous ne disposez pas de beaucoup à dire sur la personne. Rappelez-vous de ne jamais garder la randonnée sur les compétences de la personne possède. Essayez de finir la lettre sur une page.

Si vous continuez à radoter et, alors le lecteur perdra intérêt et la lettre sera d'aucune aide. Gardez cela à l'esprit, quand vous vous demandez sur comment écrire une lettre de référence pour un ami.

8

Essayez de le rendre actif







La personne que vous écrivez la lettre de recommandation pour aura augmenté chances si vous ouvrez la lettre avec une ligne punchy. Une affirmation actif, qui décrit les qualités et les caractères de la personne, l'aidera beaucoup dans décrocher l'emploi. Essayez de donner au lecteur un regard positif sur la personne. Faire la lettre enthousiaste et plein d'énergie, et de ne jamais le rendre ennuyeux.

Comme déjà mentionné, le bâton à la finition de la lettre dans une seule page. Dans votre tentative d'affirmer les qualités de la personne, ne pas aller trop loin et écrire une longue lettre. Rappelez-vous toujours ce temps à essayer de comprendre comment écrire une référence pour un ami.

9

Fermer vue positif

Une fois que vous avez mis dans tout ce qui est nécessaire, réitérer la recommandation que vous écrivez pour le candidat. Si cela semble être appropriée alors vous pouvez toujours demander au lecteur de vous contacter pour confirmation des qualités de la personne.

Vous pouvez fermer la lettre avec quelque chose qui va comme, 'Si vous avez d'autres questions à poser au sujet MR. XYZ, alors s'il vous plaît sentir libre pour me contacter à tout moment le nombre qui a été mentionné ci-dessus.

Cela permettra de réaffirmer le fait que vous croyez vraiment dans les capacités de la personne. Cependant, comme déjà mentionné ci-dessus, dans plusieurs cas, ne pas pousser trop loin. Ceci est une astuce très important de se rappeler sur comment écrire une lettre de référence.

10

Inscrivez votre nom avec fermeture d'une entreprise

Tout peut aller répréhensibles si vous avez écrit la lettre la plus formelle que vous pourriez jamais écrire et finir par chanter de manière informelle. Chaque fois que vous fermez une lettre de recommandation, utiliser des lignes comme «Merci», «Cordialement», «Sincèrement» ou d'autres comme celles-ci fermeture.

Il est très important de sonner complètement professionnelle du début à la fin dans cette lettre. Toujours se rappeler que cette lettre peut faire ou défaire les chances de quelqu'un pour être accepté dans un endroit particulier. Par conséquent, essayez de vous assurer que vous lettre les aide dans toutes les manières possibles en collant à l'écriture d'une lettre professionnelle. Ceci est très important à retenir lorsque vous envisagez de comment écrire une référence pour un ami.

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Obtenez un Feedback

Rédaction d'une lettre de recommandation peut être une chose difficile à faire, en grande partie parce que beaucoup est en jeu. Par conséquent, si vous n'êtes pas très sûr de vos compétences dans la rédaction de lettres, puis demander à un collègue ou un ami à l'examiner et suggérer des changements qui peuvent avoir besoin d'être fait.

Rappelez-vous, que cette lettre met pas seulement la réputation de votre ami ou collègue sur la ligne, mais aussi le vôtre. Donc, vous voulez toujours vous assurer qu'il est préférable lettre que vous avez jamais écrit. Rappelez-vous ces lignes directrices sur comment écrire une lettre de référence.

Conseils
  • Le ton de la lettre a été écrite doit rester rigoureusement professionnelle, pragmatique et factuel. Ne jamais se personnelle tout en écrivant la lettre, ou exagérer.
  • Bien que vous voudrez peut-être rester positif et gratuit dans la lettre, en tenir aux faits et de rester honnête. Vous pouvez penser que vous aidez la personne en étant malhonnête, mais vous êtes tout simplement à faire le contraire.
  • Pendant que vous utilisez le nom du candidat pour la première fois, utiliser le titre (M., Mme, Dr, etc.), suivi par le nom complet. Quand vous mentionnez le nom ailleurs dans la lettre, vous pouvez simplement utiliser le titre suivi par le dernier nom. Rester cohérent avec le nom.
  • Tout en écrivant une lettre de référence, ne pas écrire à la main. Taper. La personne, qui sera lu, n'a pas le temps de décoder l'écriture dans lequel vous l'avez écrit.
  • Dans le cas où vous vous devez écrire la lettre avant d'obtenir signé pour quelqu'un d'autre, assurez-vous que vous restez honnête. Visualisez ce que vous écrivez pour quelqu'un qui a les mêmes qualifications que vous faites.
  • Plus important encore, lisez la lettre avant de vous remettre. Si ceci est la première fois que vous avez écrit une telle lettre, puis le lire deux fois. Vous ne voulez pas d'entraver les chances de quelqu'un d'autre, en raison de votre bêtise.
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