Types de lettres

Lettres d'affaires ont gГ©nГ©ralement la mГЄme disposition, les salutations et se terminant, cependant, le contenu des lettres diffГЁrent. Dans cet article, nous nous pencherons sur les diffГ©rents types de lettres d'affaires.

Bien que des lettres d'affaires ont traditionnellement été envoyés par la poste ou par messagerie, Internet a changé la façon dont des lettres d'affaires sont utilisés pour la communication. Différents types de lettres standards sont utilisés et leur accent est spécifique.

La plupart des types d'entreprise commune de Business Letters

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Lettres de vente

Lettres de ventes ont gГ©nГ©ralement une dГ©claration forte en dГ©but de capter l'intГ©rГЄt du lecteur. Ils donnent des dГ©tails sur les avantages et aussi fournir les coordonnГ©es, ce qui fera en sorte que le lecteur agit sur. Le but de la lettre est de mettre le lecteur Г  agir sur les dГ©tails mentionnГ©s dans la lettre.

2

Ordre Lettres

Quand les commandes de biens ou de services sont placГ©s Г  des fabricants, des dГ©taillants, des grossistes ou par les consommateurs ou d'autres entreprises, ils Г©crivent des lettres de commande. Cette lettre a tous les dГ©tails des produits - nom, numГ©ros de modГЁle, de quantitГ© et de prix attendue. Le paiement de la prestation est Г©galement parfois inclus avec la lettre.

3

Les lettres de plaintes

Pour obtenir votre plainte soit satisfaite, les mots et le ton utilisГ©s dans la lettre deviennent le facteur dГ©cisif. Il est important d'ГЄtre direct, mais avec tact et en utilisant ton professionnel rend la sociГ©tГ© de prendre connaissance.

4

Lettres ajustement

Ceux-ci sont gГ©nГ©ralement envoyГ©s en rГ©ponse Г  des lettres de plainte et si elle est en faveur de la clientГЁle, la lettre devrait inclure une admission franche Г  cet effet et offre des excuses sincГЁres. Si non, le ton de la lettre doit ГЄtre factuelle et rendre le client que vous comprenez la plainte.

5

Query Lettres

Lettres d'enquГЄte sont destinГ©es simplement Г  faire ce que son nom suggГЁre - obtenir des informations auprГЁs du destinataire de la lettre en demandant question. La lettre doit ГЄtre clair en ce qui concerne les informations requises et devrait lister toutes les requГЄtes. L'expГ©diteur doit fournir ses coordonnГ©es afin que le lecteur peut rГ©pondre facilement.

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Lettres de suivi

Ces types de lettres sont gГ©nГ©ralement envoyГ©s aprГЁs qu'il y ait eu une certaine communication initiale. Ces lettres sont gГ©nГ©ralement une combinaison de remerciement et une lettre de ventes. Il pourrait ГЄtre le dГ©partement des ventes remerciant le client, suivi de l'action d'un homme d'affaires aprГЁs une rГ©union, un demandeur d'emploi demande pour le statut de l'application, etc.

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Lettres de recommandation

Quand quelqu'un fait une demande pour un emploi, les employeurs potentiels demandent gГ©nГ©ralement lettre de recommandation de l'employeur ou les enseignants prГ©cГ©dente. Ces types de lettres dГ©crivent la relation avec le demandeur d'emploi et leur opinion aussi bien.

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Lettres d'acquittement

Comme son nom l'indique, des accusГ©s de rГ©ception sont Г  communiquer la rГ©ception d'une communication prГ©alable ou quelque chose d'autre. La lettre, cependant, ne confirme pas si des mesures ont Г©tГ© prises ou non.

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lettres de dГ©mission

Lorsqu'un employГ© est l'intention de quitter le travail en cours, la lettre envoyГ©e au gestionnaire directe informant de la dГ©cision est appelГ©e lettre de dГ©mission. Il donne un avis et parfois la raison de dГ©part est Г©galement mentionnГ©.

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Application et Lettres

L'application ou lettre de motivation est trГЁs importante, car l'employeur dГ©cidera en fonction du contenu de la lettre que vous devriez ГЄtre donnГ© une chance d'apparaГ®tre pour un entretien personnel. Vous pouvez choisir d'envoyer une lettre de motivation avec votre CV ou envoyer une lettre de candidature donnant description dГ©taillГ©e des raisons pour lesquelles vous seriez candidat appropriГ© pour le poste.

Il est important de mentionner les dГ©tails de l'expГ©rience prГ©cГ©dente, des ensembles de compГ©tences et toute autre information qui serait nГ©cessaire pour atteindre votre objectif.

Les lettres d'accompagnement sont brefs et concis que par rapport Г  des lettres de candidature. Lettre de motivation devrait mettre en Г©vidence le CV envoyГ© le long et devrait se concentrer sur la personne qui va recevoir la lettre.

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Demander Lettres

Dans diverses affaires set-ups, beaucoup de choses ont besoin d'aide d'autres partis ou groupes, Г  savoir - des services, des matГ©riaux, de l'assistance, etc. Dans ce cas, une lettre de demande est envoyГ©e Г  prГ©ciser les conditions exactes de l'autre partie. Lorsque beaucoup d'informations est nГ©cessaire, des points de balle peuvent ГЄtre utilisГ©s pour le rendre facile Г  comprendre et Г  se rГ©fГ©rer aussi bien. La liste doit ГЄtre trГЁs prГ©cis et il est toujours bon de demander un dГ©lai pour recevoir la rГ©ponse ou matГ©riel demandГ©.

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Lettres d'apprГ©ciation

Lorsque le travail de quelqu'un doit ГЄtre apprГ©ciГ©, d'une lettre d'apprГ©ciation est Г©crit. Habituellement, les personnes ГўgГ©es Г©crivent la lettre d'apprГ©cier le travail accompli par les juniors. Une organisation peut Г©galement envoyer une lettre de remerciements Г  toute autre organisation ou des clients pour le travail effectuГ©, soit pour faire de bonnes affaires avec eux.

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Apologie Lettres

Parmi tous les types de lettres, lettres d'excuses sont une façon humble pour demander pardon pour votre erreur et déclarant également comment vous comptez rectifier la même. Habituellement, la lettre d'excuses est écrit à quelqu'un vers qui la faute a été fait. Cette lettre devrait avoir un ton doux et sincère, et doit être écrite peu de temps après l'erreur est arrivé. Cela permettra d'assurer que vous enregistrez et maintenir la relation avec la personne à un niveau personnel et professionnel. Une lettre d'excuses écrite longtemps après l'erreur a été fait aura pas beaucoup de crédibilité.

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