Voulez-vous aller sans papier à votre entreprise?

La personne moyenne génère £ 4,3 de déchets par jour, selon l'Université de Duke, et une grande partie de ce qui vient du secteur privé. En fait, il ya 251 millions de tonnes de déchets municipaux générés chaque année aux États-Unis. Toutefois, en prenant des mesures pour réduire les déchets, les entreprises peuvent réduire les frais généraux, préserver les ressources naturelles, réduire les coûts d'élimination des déchets, et de stimuler le moral des employés en donnant aux employés l'occasion de sauver l'environnement. Si votre bureau n'a pas encore adopté des pratiques écologiques, écoutez. Voici cinq façons simples de réduire ou d'éliminer le papier au sein de votre bureau:

Partie 1

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Migrer vers le Cloud

Cloud computing est essentiellement l'informatique basée sur Internet. Cloud computing permet à votre entreprise de déployer l'infrastructure informatique comme un service, généralement avec un pay as you go modèle qui le rend facile à gérer les coûts tout en ajoutant ou en composant le bas des ressources informatiques au besoin, explique Chris Strammiello de Nuance.

Applications Google comme Google Drive, Gmail, et Hangouts sont toutes les technologies de dématérialisation conviviales. Onit est un autre outil basé sur le cloud pour "tout le monde et tous ceux qui ont à gérer des projets -. Grand, petit, affaires juridiques," Un gros problème avec le cloud computing est la nécessité d'une solutions techniques puissants pour soutenir Si vous augmentez le serveur "le nuage." bande passante avec le provisionnement du stockage, comme le serveur de provisioning Citrix, vous devriez avoir une performance optimale en dépit de la plus grande charge.

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Utiliser la télécopie en ligne

"Plus les entreprises misent sur la numérisation et la télécopie que vous pouvez l'imaginer, en dépit de la prévalence de solutions numériques et en ligne», note Forbes contributeur Kate Harrison. Des applications comme eFax.com et MyFax.com sont des moyens économiques et respectueux de l'environnement pour relayer des documents importants. Ces deux outils en ligne convertir vos documents en fichiers PDF pour emailing transparente, papier laissant dans la poussière.

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Numérisez vos réunions

Dites adieu aux imprimés sur les ordres du jour de réunion. Au lieu d'utiliser une technologie appelée TeamViewer, qui permet aux membres de la réunion de visualiser des présentations, transmettre des vidéos, partager des fichiers, et la téléconférence. Vous pouvez attribuer des membres de l'assemblée à "conduire" la présentation, puis utilisez Google Drive pour envoyer rencontrer récapitule.

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Adopter une échelle de l'entreprise Email Signature

Demandez à tous les employés de copier et coller l'un des messages suivants au sein de leurs signatures e-mail:

"Go Green, Go Paperless"

"Réfléchissez avant d'imprimer"







"Nous sommes verts - êtes-vous?"

"Think Before You Ink"

Parfois, ce coup de pouce supplémentaire aide. De plus, des personnes extérieures à votre organisation verront le message et pourraient emboîter le pas.

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Think Outside de votre bureau Murs

Au lieu d'utiliser des serviettes en papier dans les toilettes de votre organisation, installer un sèche-main comme le Xcelerator écologique. Tout effort visant à éliminer les déchets aide!

La clé pour passer au vert et de réduire votre piste de papier au sein de votre entreprise est l'éducation. Promouvoir et mettre en œuvre votre programme «sans papier». Établir des procédures de suivi et d'évaluation, et surtout d'autre, faire plaisir! Récompensez les employés qui sont allés le mile supplémentaire pour aller sans papier.

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